TP官方APP任务管理指南:从创建到跟踪,手把手教你高效记录任务

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在当下To-Do-List、Asana等任务管理应用极为流行走红的情形下,依旧存在着数量不少的用户,他们有着习惯或者存在着需要,去运用特定官方平台所配套的APP来开展工作管理。TP官方网站所给出的APP,它的任务记录同跟踪功能,常常会因为入口隐蔽,以及设计逻辑跟传统工具不一样,从而让人感到困惑不解。本文的目的在于给出一个清晰明了、具备实用性的操作指引,以此来协助你在该APP内部能够高效地对各项任务进行管理。

找到并启用任务模块

你的 APP 版本有无此功能需进行确认,当登录 APP 之后,一般会在“工作台”、亦或是“我的工具”、又或者是“个人中心”等板块去寻觅名叫“我的任务”、或者“待办事项”、亦或是类似名称的入口,要是首页不存在,就试着点击“全部应用”、或者“更多服务”去展开查找,部分用户也许得联系系统管理员开通相关权限之后才能够使用该模块。

创建任务与设置关键要素

当进入任务模块之后,要点击“新建”。这件事的关键重点在于如何在TP官方网站下载APP中记录和跟踪任务,需填写好四个要素。其中一个要素是任务标题,要求是简明扼要。另一个要素是执行人,可以指派给自己或者同事。还有一个要素是截止日期,必须设置好,因为这是跟踪的基础。最后一个要素是任务描述,要详述要求或者背景。同时,建议为任务添加优先级标签,比如高、中、低,或者将其归类到特定项目下,以此方便后续筛选。

跟踪进展与状态更新

在创建任务之后,你能够于任务列表视图中查看全部任务。着重留意“进行中”、“已逾期”以及“本日到期”等筛选视图。跟踪进展主要借助主动更新任务状态:每当完成一个步骤,点击进入该任务,把其状态由“未开始”转变为“进行中”,最终标记成“已完成”。对于协作任务,要多加关注系统通知以及同事的批注更新。

难道你于运用TP官方APP去管理任务之际,碰到了别的与众不同的技巧或者没办法解决的痛点吗?欢迎于评论区去分享你的实际经历,我们一块儿展开探讨更加优良的解决办法。

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